FORMIVA ENGINE — Informativa privacy sito awareness pre-lancio

Documento: 19_FORMIVA_PRIVACY_AWARENESS_NO_WAITLIST_v1.md
Stato: FINAL — AWARENESS / NO WAITLIST
Ultimo aggiornamento: 12 settembre 2026
Efficacia: dalla pubblicazione sul sito formivaengine.com.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali descritti in questa informativa è:

Titolare: Samuele Podo
Tipo: persona fisica
Brand: FORMIVA ENGINE
Email privacy: privacy@formivaengine.com
Email supporto: support@formivaengine.com
Email informazioni: info@formivaengine.com

Non viene indicato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non risultando una nomina applicabile alla presente fase pre-lancio.

2. Ambito dell'informativa

Questa informativa riguarda esclusivamente il sito informativo pre-lancio di FORMIVA ENGINE nella configurazione awareness.

In questa fase il sito:

• non contiene moduli di iscrizione, newsletter o altri form per la raccolta di dati personali a fini promozionali;
• non prevede account utente;
• non prevede checkout, acquisti, pagamenti o preordini;
• non utilizza, per quanto previsto nella configurazione awareness approvata, strumenti di analytics o advertising tracking.

Questa informativa non disciplina i trattamenti che saranno eventualmente effettuati dall'app FORMIVA o da future funzionalità commerciali, account, servizi, newsletter o sistemi di analytics. Prima dell'attivazione di trattamenti ulteriori sarà effettuata una nuova verifica privacy e l'informativa sarà aggiornata quando necessario.

3. Dati personali che possono essere trattati

3.1 Dati tecnici di navigazione e sicurezza

Durante la normale visita del sito possono essere trattati automaticamente dati tecnici necessari alla trasmissione delle comunicazioni, all'erogazione delle pagine e alla sicurezza dell'infrastruttura, ad esempio:

• indirizzo IP;
• data e ora della richiesta;
• URL o risorsa richiesta;
• informazioni sul browser e sul dispositivo, come User-Agent;
• informazioni tecniche di connessione;
• log tecnici, diagnostici e di sicurezza;
• eventi necessari a individuare o contrastare abusi, traffico anomalo, attacchi o malfunzionamenti.

Questi dati non vengono utilizzati, nella configurazione awareness qui descritta, per creare profili marketing degli utenti o per misurare campagne pubblicitarie.

3.2 Dati inviati spontaneamente via email

Quando l'utente decide volontariamente di scrivere a info@formivaengine.com, support@formivaengine.com o privacy@formivaengine.com, possono essere trattati:

• indirizzo email del mittente;
• eventuale nome o altri dati inseriti volontariamente;
• oggetto e contenuto della comunicazione;
• eventuali allegati trasmessi dall'utente;
• metadati tecnici necessari alla gestione della posta;
• informazioni necessarie a gestire, documentare e rispondere alla richiesta.

Si invita a non trasmettere dati personali non necessari e, in particolare, a non inviare spontaneamente dati sanitari o altre categorie particolari di dati salvo quando strettamente indispensabili per una specifica richiesta.

4. Finalità e basi giuridiche

Il sito awareness non raccoglie un consenso marketing perché non contiene sistemi di iscrizione o altre forme di raccolta promozionale tramite il sito.

Non sono previste decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o effetti analogamente significativi sull'utente.

5. Fornitori e destinatari dei dati

I dati possono essere trattati, nei limiti necessari, dal Titolare e da fornitori tecnici che supportano l'erogazione e la sicurezza del sito o la gestione delle caselle email.

Possono rientrare in tali categorie:

• provider di hosting/origin;
• fornitori di rete, DNS, CDN, sicurezza e protezione dell'infrastruttura;
• provider delle caselle email ufficiali;
• fornitori di backup, diagnostica o assistenza tecnica effettivamente utilizzati;
• consulenti professionali o autorità, quando la comunicazione sia necessaria per obblighi di legge o tutela dei diritti.

Cloudflare

Il dominio e l'infrastruttura possono utilizzare servizi Cloudflare strettamente tecnici, ad esempio per DNS, rete, caching/CDN, sicurezza, mitigazione di traffico malevolo o servizi analoghi effettivamente attivi.

In tale contesto Cloudflare può trattare dati tecnici di connessione e sicurezza, come indirizzi IP, informazioni sulle richieste e altri dati necessari a erogare e proteggere il servizio.

Questa informativa non attribuisce a Cloudflare funzioni di analytics o marketing: i servizi Cloudflare considerati qui sono esclusivamente quelli strettamente tecnici effettivamente attivi.

6. Trasferimenti internazionali

Alcuni fornitori tecnici possono comportare trattamenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in funzione dell'infrastruttura effettivamente utilizzata.

Per Cloudflare, la documentazione contrattuale applicabile prevede garanzie per i trasferimenti soggetti alla normativa europea, comprese, ove necessarie, le Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea e le ulteriori misure previste dal relativo Data Processing Addendum.

Per eventuali altri fornitori tecnici, i meccanismi di trasferimento applicabili dipendono dal servizio effettivamente utilizzato. Non vengono dichiarati trasferimenti o garanzie specifiche per fornitori non identificati o non verificati.

Per informazioni sulle garanzie applicabili è possibile scrivere a privacy@formivaengine.com.

7. Tempi di conservazione

I dati sono conservati secondo criteri coerenti con la finalità per cui vengono trattati e senza introdurre in questa informativa periodi numerici non verificati.

In particolare:

• dati e log tecnici/sicurezza: per il tempo necessario a erogare e proteggere il servizio, diagnosticare problemi, prevenire abusi e gestire eventuali eventi di sicurezza, secondo le configurazioni effettive dell'infrastruttura e dei fornitori;
• richieste via email: per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali follow-up correlati, oltre a quanto necessario per obblighi di legge, tutela dei diritti o gestione di contestazioni;
• backup tecnici: secondo i normali cicli di sovrascrittura e cancellazione previsti dai sistemi effettivamente utilizzati.

I dati non vengono conservati per finalità di marketing derivanti da iscrizioni web, poiché la versione awareness non prevede tale raccolta.

8. Cookie, tecnologie tecniche e tracking

Nella configurazione awareness descritta in questa informativa:

• non vengono utilizzati Google Analytics;
• non viene utilizzato Meta Pixel;
• non vengono utilizzati strumenti di advertising tracking;
• non vengono raccolte email o altri dati tramite form promozionali.

Possono essere presenti esclusivamente cookie o altre tecnologie strettamente necessarie al funzionamento, alla sicurezza, alla distribuzione tecnica delle pagine o alla gestione della rete, se effettivamente utilizzate dall'infrastruttura.

Classificazione privacy prevista per la configurazione awareness: ESSENTIAL_ONLY.

Qualora in futuro vengano introdotti analytics, pixel pubblicitari, newsletter, form marketing o altre tecnologie non essenziali, sarà necessario effettuare una nuova valutazione prima della loro attivazione e, quando richiesto, applicare le relative regole di informazione e consenso.

9. Link esterni a Facebook e Instagram

Il sito può contenere semplici collegamenti esterni alle pagine ufficiali FORMIVA ENGINE:

• Facebook: https://facebook.com/formivaengine
• Instagram: https://instagram.com/formivaengine

Il semplice collegamento non viene descritto in questa informativa come strumento di tracciamento incorporato nel sito.

Quando l'utente seleziona uno di questi link, lascia formivaengine.com e accede a una piattaforma esterna. Da quel momento, gli eventuali trattamenti effettuati da Facebook o Instagram/Meta sono disciplinati anche dalle condizioni e informative privacy della rispettiva piattaforma, secondo i ruoli privacy applicabili.

FORMIVA ENGINE non controlla le modalità con cui le piattaforme esterne trattano i dati degli utenti nell'ambito dei loro servizi.

10. Sicurezza

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative proporzionate alla natura del sito awareness e ai trattamenti effettivamente svolti, con l'obiettivo di proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, alterazione, divulgazione indebita o abuso.

Nessun sistema può garantire sicurezza assoluta; le misure vengono riesaminate in relazione all'evoluzione tecnica e ai servizi effettivamente utilizzati.

11. Diritti dell'interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l'interessato può esercitare i diritti applicabili, tra cui:

• accesso ai propri dati personali;
• rettifica dei dati inesatti;
• cancellazione dei dati;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse;
• portabilità dei dati, quando applicabile;
• diritto di non essere sottoposto a decisioni esclusivamente automatizzate nei casi previsti dalla legge.

Le richieste possono essere inviate a:

privacy@formivaengine.com

Il Titolare può richiedere informazioni ragionevolmente necessarie a verificare l'identità del richiedente prima di dare seguito alla richiesta.

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente. Per l'Italia, l'autorità è il Garante per la protezione dei dati personali.

12. Minori

Il sito awareness è un sito informativo generale e non è progettato per raccogliere intenzionalmente dati personali di minori attraverso account, iscrizioni o moduli marketing, che non sono presenti.

Qualora un minore invii spontaneamente una comunicazione tramite email, la richiesta sarà gestita limitatamente a quanto necessario e nel rispetto delle regole applicabili.

13. Modifiche dell'informativa

Questa informativa può essere aggiornata quando cambiano i trattamenti effettivi, i servizi tecnici utilizzati o gli obblighi applicabili.

Eventuali future attivazioni di newsletter, raccolta email, account, analytics, advertising, servizi commerciali o funzionalità dell'app richiederanno una nuova valutazione privacy prima della loro messa in produzione.

La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito con la relativa data di aggiornamento.

14. Contatti privacy

Per richieste relative a questa informativa o all'esercizio dei diritti:

Samuele Podo — Titolare del trattamento
Brand: FORMIVA ENGINE
Email: privacy@formivaengine.com